Pendaftaran dibuka pada 25 Agustus 2025

Pendaftaran ditutup pada 05 September 2025 pukul 23:59 WIB.

Gambaran umum mengenai timeline kegiatan ini dapat dilihat secara rinci dalam materi yang telah disiapkan dan dibagikan kepada peserta. Materi tersebut mencakup semua tahapan dan jadwal kegiatan, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan akhir, dan dapat diakses melalui website resmi Pelindo TJSL Awards 2025. Peserta diharapkan untuk merujuk ke materi ini untuk mendapatkan informasi lengkap tentang jadwal dan detail kegiatan yang harus diikuti sepanjang program berlangsung.

Peserta yang dapat mengikuti kegiatan penghargaan di tahun 2025 meliputi:

1. Cabang/Subreg
2. Sub Holding
3. Non cluster
4. Cucu Perusahaan Pelindo

Peserta merupakan individu karyawan perusahaan atau Departemen/Tim yang melaksanakan program CID, dengan syarat harus dibuktikan melalui dokumen kepegawaian resmi.

Program yang dapat didaftarkan di tahun 2025 adalah program terkait CID resmi dari Cabang/Subreg, Sub Holding, Cucu Perusahaan, dan Non Cluster Pelindo yang belum pernah memenangi penghargaan serupa di posisi Juara 1/Pemenang dalam jangka waktu satu tahun kebelakang (hingga tahun 2024) dan wajib memuat data yang relevan dan terbaru per Agustus 2025.

Community Involvement Development (CID) adalah suatu pendekatan atau program yang bertujuan untuk melibatkan masyarakat secara aktif dalam proses pembangunan dan pengembangan di lingkungan mereka. CID sering kali digunakan oleh perusahaan, pemerintah, atau organisasi non-pemerintah (NGO) untuk bekerja sama dengan komunitas lokal guna meningkatkan kesejahteraan sosial, ekonomi, dan lingkungan.

Setiap Cabang/Subreg, Sub Holding, Non Cluster, dan Cucu Perusahaan Pelindo bisa mendaftarkan masing-masing satu program di setiap kategori.

25 Agustus – 5 September 2025

Panitia penyelenggara akan melakukan proses verifikasi dalam jangka waktu 1×24 jam pada hari kerja. Perwakilan dari peserta yang telah terdaftar akan menerima pemberitahuan melalui email pendaftar untuk mengonfirmasi bahwa pendaftaran telah berhasil diverifikasi dan bisa melanjutkan ke tahap administrasi.

Dokumen pendukung mencakup, tetapi tidak terbatas pada, berbagai jenis materi seperti data gambar, tabel, grafik, kurva, serta tautan ke pemberitaan media massa atau online. Selain itu, juga termasuk tautan kampanye program yang dipublikasikan di media sosial, seperti foto atau video. Perlu diingat bahwa ukuran maksimal untuk file pendukung adalah 100 MB.

Pendaftaran dan pengisian formulir harus dilakukan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Kami sangat menganjurkan agar peserta dapat menyelesaikan proses pendaftaran dan pengisian formulir sebelum batas waktu yang telah ditentukan, untuk memastikan semua prosedur dapat berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.

Tidak, unit-unit di bawah organisasi atau kantor cabang tidak dapat melakukan pendaftaran secara terpisah. Hanya satu PIC (Person in Charge) yang mewakili seluruh organisasi yang dapat melakukan pendaftaran, dan perwakilan ini harus dibuktikan dengan surat tugas yang ditandatangani oleh pimpinan tinggi organisasi. Surat tugas tersebut harus mengikuti format yang telah disediakan dalam dokumen template yang dapat diakses melalui tautan berikut:

Untuk unit-unit di bawah organisasi atau kantor cabang tidak bisa melakukan pendaftaran sendiri. Pendaftaran hanya bisa dilakukan oleh organisasi induk atau kantor pusat.

Setelah peserta menyelesaikan proses registrasi secara online, mereka diundang untuk menghubungi panitia. Tujuan dari komunikasi ini adalah agar peserta dapat didaftarkan ke dalam grup WhatsApp resmi yang terkait dengan masing-masing kategori Pelindo TJSL Awards. Panitia akan memverifikasi pendaftaran peserta berdasarkan nomor WhatsApp yang telah mereka daftarkan pada tautan pendaftaran. Dengan demikian, peserta akan dapat bergabung dan berkomunikasi melalui grup tersebut untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai kegiatan.

Admin : +6288213642445

WAG resmi tersebut selanjutnya menjadi kanal komunikasi resmi antara Panitia dan Peserta.

Prinsip dasar penilaian penghargaan pada tahun 2025 berlandaskan pada dua pilar utama, yaitu transparansi dan profesionalisme. Panitia penilai sangat menekankan pentingnya keterbukaan dalam seluruh proses penilaian. Ini berarti bahwa setiap tahap dari penilaian dilakukan dengan cara yang jelas dan terbuka. Semua nominasi akan dievaluasi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sejak awal, memastikan bahwa seluruh proses berlangsung secara adil dan sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Penilaian dilakukan dengan cermat untuk menjaga integritas dan objektivitas, memastikan bahwa setiap peserta mendapatkan penilaian yang adil dan sesuai dengan prestasi mereka.

Keputusan yang diambil oleh Panelis bersifat final dan wajib diikuti, serta tidak dapat diubah atau diganggu gugat oleh pihak manapun. Keputusan ini dianggap sah dan mengikat, dan setiap pihak harus mematuhinya tanpa adanya opsi untuk melakukan banding atau perubahan terhadap keputusan tersebut.